Work and Travel programına katılmak isteyen üniversite öğrencileri için süreç iki ayrı belge setinden oluşur: programa kayıt ve başvuru aşamasında hazırlanacak belgeler ile J-1 vize görüşmesi için konsolosluğa götürülecek belgeler. Bu iki listeyi karıştırmak, vize randevusunda evrak eksikliği yaşamanın en sık nedenidir. Aşağıda hem Oxford House WAT ve sponsorlarımız tarafından sizin için hazırlanan belgeleri hem de sizin kendinizin tedarik etmeniz gereken belgeleri, eksiksiz ve güncel şekilde bulabilirsiniz.

Vize başvurunuzun eksiksiz ve hatasız ilerlemesi için aşağıdaki listeleri dikkatle takip etmenizi öneririz. Aksi halde vize görüşmeniz olumsuz sonuçlanabilir ve tekrar başvuru yapmanız gerekirse 185 USD’lik vize ücretini yeniden ödemeniz gerekir; ikinci başvuruda onay şansı genellikle ilk başvuruya kıyasla daha düşüktür.

1. Oxford House WAT ve Sponsorlarımız Tarafından Sağlanacak Belgeler

Aşağıdaki belgeler, iş yerleştirmeniz tamamlandıktan sonra Oxford House WAT ve Amerika’daki sponsor kuruluşumuz tarafından sizin adınıza hazırlanır ve vize randevunuzdan önce dosyanıza eklenir:

• DS-2019 Formu — ABD’deki sponsor kuruluşun düzenlediği, SEVIS numaranızı, program tarihlerinizi ve çalışacağınız işyeri bilgilerinizi içeren resmi çalışma izni belgesi. J-1 vizesinin onaylanması için bu belge olmazsa olmazdır; Amerika’da kaldığınız süre boyunca saklamanız ve kaybetmemeniz gerekir.
• DS-160 Vize Başvuru Formu — Amerikan Konsolosluğu’nun resmi sitesinde online doldurulan vize başvuru formudur. Danışmanlarımız sizin adınıza bu formun orijinalini doldurur; bunun için öncelikle sizin bize ilettiğiniz bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekir.
• SEVIS I-901 Ödendi Makbuzu — Amerika’ya giden uluslararası öğrencilerin bilgilerinin kayıt altına alındığı SEVIS sistemi için ödenen 35 USD’lik ücreti gösteren dekonttur. Ödeme Oxford House WAT tarafından sizin adınıza yapılır.
• Randevu Konfirmasyon (Onay ve Talimatlar) Belgesi — Vize randevu tarihi, saati, görüşmenin yapılacağı konsoloslukla ilgili bilgilerin ve vize ile ilgili talimatların yer aldığı belgedir.
• Job Offer / Job Description — Zorunlu olmamakla birlikte, çalışacağınız işyeri, pozisyon, saatlik ücret ve konaklama koşulları hakkında detaylı bilgi sağlar; vize görüşmesinde işinizi net biçimde anlatabilmeniz için elinizde bulunması önemle tavsiye edilir.

Bütün bu belgeler size ulaştığında, vize öncesi bir evrak kontrolünden geçirilir; eksik veya hatalı bir belge varsa randevu tarihinden önce tamamlanması için sizinle iletişime geçilir.

2. Öğrenci Tarafından Hazırlanacak Belgeler

Aşağıdaki belgeleri kendinizin temin etmesi ve vize randevu gününde eksiksiz şekilde yanınızda bulundurmanız gerekir:

• 2 adet 5×5 cm boyutlarında vize fotoğrafı — Son 6 ay içinde çekilmiş, biyometrik standartlara uygun olmalı (beyaz/açık fon, alın ve kulaklar açık, gözlüksüz, mimiksiz). DS-160 sistemine fotoğraf yüklemesi başarısız olursa, randevu günü basılı fotoğrafınızı yanınızda bulundurmanız gerekir.
• Transkript — Kapalı zarfta, açılmamış, mühürlü ve İngilizce olmalıdır. Eğer okulunuz yalnızca Türkçe transkript veriyorsa, Türkçesini de kapalı zarfa koydurup mühürleterek vizeye götürebilirsiniz; Türkçe transkript de kabul edilmektedir. Okuldan temin edemediğiniz durumlarda, E-Devlet üzerinden alacağınız barkodlu transkript de Konsolosluk tarafından kabul edilir.

Hazırlık Sınıfı Öğrencileri İçin Ek Belgeler

• Vize başvurusu anına kadar girdiğiniz bütün mid-term ve quiz notlarını gösteren bir not dökümü almalısınız. Bu belgeyi Öğrenci İşleri’nden veya İngilizce dersinize giren hocalarınızdan temin edebilirsiniz. Belge İngilizce olmalı ve kapalı zarfa konularak okul veya hocanız tarafından mühürlenmelidir.
• En az bir öğretim görevlisinden alınacak, konsolosluğa hitaben yazılmış, kapalı zarfta İngilizce referans mektubu. Referans mektubu örnekleri tarafımızca e-mail adresinize gönderilecektir; dersinize giren hocalarınızdan da bu belgeyi temin edebilirsiniz.

Son Sınıf Öğrencileri İçin Ek Belgeler

• Haziran ayında mezun olacak öğrenciler: Herhangi bir işyerinden, Work and Travel programını tamamlayıp Türkiye’ye döndükten sonra çalışacağınızı gösteren, kapalı zarfta ve İngilizce yazılmış bir yazı almalısınız. Bu yazı, Türkiye’ye dönüş niyetinizin güçlü bir kanıtı olur ve vize alma şansınızı ciddi şekilde artırır.
• Haziran ayında mezun olmayacak öğrenciler: Yaz sonunda okulunuzun devam ettiğini ispatlamanız ve okuldan durumunuzu açıklayan bir yazı almanız gerekir. Bu, transkript veya öğrenci belgesinin altına Öğrenci İşleri tarafından düşülecek 1-2 cümlelik bir not şeklinde de olabilir.

3. Kişisel Belgeler

• Pasaportunuzun aslı — Gidiş tarihinizden itibaren en az 6 ay daha geçerli olmalıdır.
• Yabancı uyruklu öğrenciler için: Oturma izni belgesi (ikametgah tezkeresi) ve fotokopisi. Türkiye’de okuyan yabancı uyruklu öğrenciler İstanbul veya Ankara’daki vize bölümlerinde başvuru yapabilir; ancak karşılıklılık (reciprocity) kuralları gereği bazı ülke vatandaşlarından ilave ücret alınabilir. Bu ücret yalnızca ABD Doları olarak ve vize bölümü kasiyerine ödenir.

Not: Vize öncesinde, dosyanızdaki tüm belgeler Oxford House WAT tarafından bir kez daha kontrol edilir.

4. Anti Trafficking Pamphlet (ÇOK ÖNEMLİ)

Bu belge, ABD Hükümeti’nin J-1 vize başvurularında her katılımcıyı sorumlu tuttuğu, insan kaçakçılığı hakkında hazırlanmış bir bilgilendirme kitapçığıdır. Kitapçık, ABD’deki haklarınızı ve haksızlığa uğramanız durumunda izlemeniz gereken yolu anlatır; istismar, hak ihlali veya insan kaçakçılığı şüphesi durumunda aranabilecek acil durum numaralarını da içerir.

ABD Konsolosluğu’nun gerçekleştirdiği acente eğitimlerinde, bütün vize başvuru sahiplerinin bu belgeyi okuyarak vize görüşmesine gelmeleri gerektiği özellikle vurgulanmaktadır. Vize görüşmesi sırasında belgenin içeriğiyle ilgili (“Anti Trafficking Pamphlet’i okudunuz mu, haklarınızı biliyor musunuz?” gibi) sorular sorulabilir; bu soruya net ve kendinden emin bir şekilde cevap verememeniz vize reddiyle sonuçlanabilir.

Bu belge, vize randevunuzdan önce Oxford House WAT tarafından size İngilizce ve Türkçe olarak iletilir. Belgeyi yalnızca “vizemi garantiye alayım” gözüyle değil, Amerika’da başınıza gelebilecek olumsuz bir durumda hayat kurtarabilecek bilgiler içerdiğini bilerek dikkatle okumanızı öneririz.

5. Belgelerinizi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Transkript zarfı kesinlikle açılmamalı. Açılmış veya mühürsuz zarflar konsolosluk tarafından kabul edilmeyebilir; bu, en sık yapılan ve en kolay önlenebilir hatalardan biridir.
• DS-160 ve DS-2019 bilgileri birebir tutarlı olmalı. İsim yazımı, doğum tarihi, program tarihleri arasında en ufak bir tutarsızlık ek soruya, gecikmeye hatta reddedilmeye yol açabilir.
• Fotoğraf teknik şartlarına dikkat edin: 5×5 cm, son 6 ayda çekilmiş, biyometrik standartlara uygun, gözlüksüz, beyaz/açık fon. Gözlükle çekilmiş fotoğraflar çoğu durumda kabul edilmez.
• Pasaport geçerlilik süresini kontrol edin: Program bitiş tarihinden en az 6 ay sonrasına kadar geçerli olmalı; aksi halde önce pasaport yenileme işlemini tamamlamanız gerekir.
• Tüm belgeleri kapalı zarflarıyla birlikte, açmadan dosyanıza yerleştirin. Zarfı açmak, belgeyi geçersiz kılabilir.
• Belgelerinizi konsolosluğun istediği sırayla dosyalayın. Görevliler dosyayı hızlı kontrol eder; eksiksiz ve düzenli bir dosya hem görüşme akışını hızlandırır hem de olumlu bir izlenim bırakır.
• Vize randevu saatinden en az 30 dakika önce konsolosluk binasında hazır bulunun. Üzerinizde metal eşya, anahtarlık veya elektronik cihaz bulundurmamaya özen gösterin; güvenlik kontrolünü hızlandırır.
• Anti Trafficking Pamphlet’i mutlaka önceden okuyun ve içeriğiyle ilgili sorulabilecek sorulara hazırlıklı gidin.

6. Work and Travel Vize Ücretleri

Kalem	Tutar	Açıklama
SEVIS I-901 Ücreti	35 USD	İş yerleştirmesi sonrası ödenir, SEVIS sistemine kayıt için zorunludur
J-1 Vize (MRV) Ücreti	185 USD	Konsolosluğa ödenen randevu/görüşme ücretidir
Pasaport Harcı	Değişken (TL)	Geçerli pasaportunuz yoksa nüfus müdürlüğüne ödenir

Not: Vize reddi durumunda, yeniden başvuru yapmak isteyen öğrencilerin 185 USD’lik vize ücretini tekrar yatırması gerekir.

Work and Travel Başvuru ve Vize için Gereken Belgeler Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Work and Travel için vizeye giderken hangi belgeleri götürmem gerekiyor?

Vize randevunuza DS-2019 formu, DS-160 onay sayfası, SEVIS I-901 ödeme makbuzu, pasaportunuzun aslı, 2 adet 5×5 cm biyometrik fotoğraf, kapalı ve mühürlü zarfta İngilizce transkript ile randevu konfirmasyon belgenizi götürmeniz gerekir. Job Offer belgesi zorunlu olmasa da yanınızda bulunması tavsiye edilir.

Transkriptimi okuldan alamıyorum, ne yapmalıyım?

Okulunuzdan transkript temin edemiyorsanız, e-Devlet üzerinden alacağınız barkodlu transkript Konsolosluk tarafından kabul edilmektedir. Okulunuz yalnızca Türkçe transkript veriyorsa, Türkçe nüshayı kapalı zarfa koydurup mühürletmeniz yeterlidir.

Hazırlık sınıfı öğrencisiyim, tam transkriptim yok, yine de katılabilir miyim?

Evet. Hazırlık sınıfı öğrencileri, vize başvurusu anına kadar girdikleri mid-term ve quiz notlarını gösteren bir döküm ile en az bir öğretim görevlisinden alınacak İngilizce referans mektubunu sunarak başvuru yapabilir. Her iki belge de kapalı zarfta ve mühürlü olmalıdır.

Son sınıf öğrencisiyim, vize alma şansım daha mı düşük?

Son sınıf öğrencileri için kontenjan sınırlı tutulur ve profil daha detaylı incelenir, ancak doğru belgelerle bu risk büyük ölçüde azaltılabilir. Haziran’da mezun olacaksanız, Türkiye’ye döndükten sonra çalışacağınızı gösteren kapalı zarfta bir iş yazısı; mezun olmayacaksanız okulunuzun yaz sonrası devam ettiğini gösteren bir belge almanız, dönüş niyetinizi güçlü biçimde kanıtlar.

Anti Trafficking Pamphlet nedir, neden bu kadar önemli?

Anti Trafficking Pamphlet, ABD Hükümeti’nin J-1 vize başvurularında katılımcılara sunduğu, ABD’deki haklarınızı ve mağduriyet durumunda izlenecek yolu anlatan resmi bir bilgilendirme belgesidir. Vize görüşmesinde bu belgeyi okuyup okumadığınız sorulabilir; bilmemeniz veya net cevap verememeniz vize reddine yol açabilir.

Vize fotoğrafım için özel bir stüdyoya mı gitmeliyim?

Zorunlu değildir, ancak fotoğrafçıya “Amerikan vizesi için 5×5 cm biyometrik fotoğraf” istediğinizi belirtmeniz yeterlidir; çoğu fotoğrafçı bu formatı bilir. Önemli olan fotoğrafın son 6 ay içinde çekilmiş, beyaz/açık fonlu, gözlüksüz ve mimiksiz olmasıdır.

Vize başvurum reddedilirse tekrar başvurabilir miyim?

Evet, tekrar başvuru hakkınız bulunmaktadır. Ancak 185 USD’lik vize ücretini yeniden ödemeniz gerekir ve ikinci başvurudaki onay şansı genellikle ilk başvuruya kıyasla daha düşük olabilir. Bu nedenle ilk başvuruda belgelerin eksiksiz ve tutarlı hazırlanması büyük önem taşır.

DS-2019 formu olmadan vize başvurusu yapabilir miyim?

Hayır. DS-2019, sponsor kuruluş tarafından düzenlenen ve SEVIS numaranızı içeren resmi çalışma izni belgesidir; bu belge olmadan DS-160 başvurunuz tamamlanamaz ve vize randevusuna girmeniz mümkün değildir.

Pasaportum yoksa Work and Travel’a başvurabilir miyim?

Evet, ancak sürece başlamadan önce pasaport başvurunuzu tamamlamanız gerekir. Pasaport çıkarma işlemi birkaç hafta sürebileceğinden, erken harekete geçmeniz önerilir; pasaportunuzun gidiş tarihinizden itibaren en az 6 ay geçerli olması şarttır.

Yabancı uyruklu bir öğrenciyim, Türkiye’den vize başvurusu yapabilir miyim?

Evet, Türkiye’de okuyan yabancı uyruklu öğrenciler İstanbul veya Ankara’daki vize bölümlerinde başvuru yapabilir. Oturma izni belgenizin (ikametgah tezkeresi) aslı ve fotokopisini yanınızda bulundurmanız gerekir. Ülkenize bağlı olarak karşılıklılık kuralı gereği ek bir ücret talep edilebilir; bu ücret yalnızca ABD Doları olarak ödenir.