Oxford House Wat ve Sponsorlarımız Tarafından Sağlanacak Belgeler

Work and travel yapacak öğrencilerimiz için, sponsorlarımız ve tarafımızca sağlanacak belgeler ve destek materyalleri, bu sürecin sorunsuz ilerlemesi için oldukça önemlidir. Bu bağlamda hem sponsorlarımız hem de tarafımızca sağlanacak bu belgeler genel olarak DS-2019 Formu, DS-160 Vize Başvuru Formu, SEVIS Ödendi Makbuzu, Randevu Konfirmasyon Belgesi ve Job Offer’dır. Belirttiğimiz bu belgelerin içeriğini detaylı şekilde incelemek gerekirse;

DS-2019 Formu 

DS-2019 Formu, Work and Travel gibi değişim programlarına katılmak isteyen yabancı öğrenciler için hazırlanan, Amerika Birleşik Devletleri’nde geçici süreli kalmalarına izin veren resmi bir belgedir. Bu form, öğrencilere J-1 vizesi almak için gerekli yetkiyi sağlar ve sponsorluk sağlayan kuruluş tarafından düzenlenir. DS-2019 formunda öğrencinin programa katılım süresi, program amacı, sponsorluk detayları ve çalışma hakkı gibi bilgileri içerir. Bahsi geçen form öğrenciye tarafımızca verilmektedir.

• Pasaport fotokopisi
• İş sözleşmesi
• Öğrenci Belgesi

DS-160 Vize Başvuru Formu

DS-160 Vize Başvuru Formu ise, Amerika Birleşik Devletleri’ne geçici olarak seyahat etmek isteyen kişiler tarafından doldurulması zorunlu olan bir elektronik başvuru formudur. Bu form, Work and Travel gibi değişim programlarına katılmak isteyenlerin J-1 vizesi başvurusu için de gereklidir. DS-160 formunda başvuru sahibinin kişisel bilgileri, seyahat amacı, pasaport bilgileri, Amerika’da kalış süresi ve finansal durumu gibi detaylı bilgiler yer alır. Bu belge tarafımızca adınıza doldurulup, vize başvurusundan önce dosyanıza eklenir. Ancak bunun için ilk olarak,  MY-WAT 4.Adımda bulunan DS160 Formunu doldurmuş olmanız gerekmektedir.

SEVIS Ödendi Makbuzu

SEVIS Ödendi Makbuzu, Work and Travel gibi değişim programlarına katılmak isteyen öğrencilerin, ABD’nin Öğrenci ve Değişim Ziyaretçi Bilgi Sistemi (SEVIS) için ödeme yaptığını gösteren resmi bir belgedir. Bu makbuz, ABD’de eğitim ve değişim programlarına katılan öğrenciler için zorunlu olan SEVIS I-901 ücretinin ödendiğini belgelendirir. Gerekli ödemeyi yaptıktan sonra bu makbuzu kurumumuzdan temin edebilirsiniz.

Randevu Konfirmasyon Belgesi

Work and Travel gibi programlar kapsamında ABD vize başvurusu yapan öğrencilerin konsolosluk görüşmeleri için randevu aldıklarını gösteren bir belge olan Randevu Konfirmasyon Belgesi, ABD Konsolosluğu’ndan vize görüşmesi için alınan randevu tarihini, saatini ve yerini içerir. Bu nedenle de work and travel sürecine başvuru yaptığınızı göstermesi açısından bu belge mutlaka olmalı.

Job Offer veya Job Description

Zorunlu olmayan bu belge, Work and Travel programına katılan öğrencilerin ABD’de çalışacakları pozisyonun detaylarını içermektedir. Bu belge sayesinde, öğrenciler, çalışacakları işin koşulları hakkında önceden bilgi sahibi olabilir ve işverenin beklentilerini net bir şekilde anlayabilirler. Ayrıca bu belge, ABD’de yasal olarak çalışabilmesi için gereklidir ve vize başvuru sürecinde sunulması gereken evraklardan biridir.

Öğrenci Tarafından Hazırlanacak Belgeler

Work and travel sürecinde sponsorlarımzın ve tarafımızca öğrencilerimize verdiğimiz belgelerin yanı sıra, öğrencilerin de hazırlaması gereken belgeler mevcuttur. Bu belgeler; İngilizce yeterlilik belgesi, Öğrenci belgesi, Transkript, Pasaport, Biyometrik Fotoğraf ve Grand Online’de (Pixtech) hesap oluşturmaktır. Bu sayede belgeler tam ve eksiksiz olarak hazırlandığında, öğrenciler Work and Travel programına sorunsuz bir şekilde katılabilir ve ABD’de geçirecekleri yaz için tüm hazırlıkları tamamlamış olurlar.

İngilizce Yeterlilik

İngilizce yeterlilik, Work and Travel programı gibi yurtdışı değişim programlarına katılmak isteyen öğrencilerin dil becerilerini göstermek için önemli bir gerekliliktir. Bu yeterlilik, öğrencinin Amerika Birleşik Devletleri’nde günlük iş hayatında iletişim kurabilmesi ve iş ortamında görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli dil seviyesine sahip olduğunu kanıtlar.Bahsi geçen bu belgeyi genellikle üniversiteler tarafından verilen dil sertifikaları, ya da TOEFL ve IELTS gibi uluslararası geçerliliği olan sınav sonuçları ile belgelenir. Çoğu durumda B1 veya daha üstü bir dil seviyesi yeterli kabul edilir.

Öğrenci Belgesi

Wat süreçlerinde önemli bir belge olan öğrenci belgesi,  başvuru yapan kişinin bir üniversiteye kayıtlı olduğunu ve aktif öğrenci statüsünde bulunduğunu doğrulayan resmi bir evraktır. Bu evrak doğrultusunda katılımcının eğitimine devam ettiğini ve Work and Travel programı süresince Amerika Birleşik Devletleri’nde geçici olarak çalışmak için uygun olduğunu gösterir. Böylelikle öğrencinin  yasal ve akademik uygunluğunu belgeleyerek, başvurunun sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

Transkript

Wat kayıt sürecinde önemli bir diğer belge de öğrenci transkripttir. Bu belge öğrencinin üniversite eğitimi süresince aldığı dersleri, bu derslerdeki başarı notlarını ve genel akademik performansını gösteren resmi bir belgedir. Bahsi geçen belge doğrultusunda, öğrencinin akademik açıdan uygun olduğu kanıtlanmış olur. Transkript belgesini, üniversitelerin öğrenci işleri birimlerinden temin edebilirsiniz.

Pasaport

Work and travel sürecinin olmazsa olmazı olan pasaport belgesi, başvuru sahibinin kimliğini ve seyahat hakkını kanıtlayan en temel evraklardan biridir. Pasaport, öğrenciye Amerika Birleşik Devletleri’nde geçici süreli çalışma ve konaklama hakkı sağlayan vize işlemleri için zorunludur. Bu belge vize görüşmesi sırasında konsolosluk görevlilerine sunulacak belgeler arasında yer alır ve başvuru sürecinde önemli bir rol oynar. 

Biyometrik Fotoğraf

Biyometrik fotoğraf, Work and Travel gibi yurtdışı programlarına başvuru sürecinde gerekli olan, belirli standartlara uygun bir fotoğraf türüdür. Bu fotoğraf, vize başvurusu sırasında kişinin kimliğini doğrulamak için kullanılır ve pasaport işlemlerinde de geçerli kabul edilir. Bu fotoğraf türünün belli başlı kriterleri vardır. Bu kriterler genellikle arka fonun beyaz olması, yüzün net bir şekilde görünmesi, gözlerin açık ve saçların yüzü kapatmayacak şekilde düzenlenmiş olması beklenir. Standart boyutlar genellikle 5×5 cm veya 3.5×4.5 cm olup, yüzün yüzde 70-80’lik kısmını kaplayacak şekilde çekilmelidir. Ayrıca, fotoğrafın son 6 ay içinde çekilmiş olması gerekmektedir, böylece kişinin güncel halini yansıtır.

Sözleşme ve Ön Kayıt Ücreti

Sözleşme ve ön kayıt ücreti, Work and Travel programına katılmak isteyen öğrencilerin başvuru sürecini resmileştirmek ve katılım yerini güvence altına almak için ödemeleri gereken bir ücrettir. Bu ücret, öğrenci ile Work and Travel programını sağlayan acente veya sponsor kuruluş arasında yapılan sözleşmenin imzalanmasından önce alınır ve genellikle başvuru sürecinin ilk adımlarından biridir. Ön kayıt ücreti, program maliyetinin bir kısmını karşılamak amacıyla talep edilir ve öğrenci, bu ücreti ödeyerek programdaki yerini rezerve eder. Ayrıca, bu aşamada imzalanan sözleşme, tarafların hak ve sorumluluklarını belirler ve program süresince her iki tarafın da uyması gereken koşulları içeren bağlayıcı bir belgedir.

Grand Online (Pixtech) Hesap Oluşturulması

Grand Online (Pixtech) hesap oluşturulması, Work and Travel programına katılan öğrencilerin başvuru sürecini daha kolay yönetebilmesi ve gerekli belgeleri takip edebilmesi için kritik bir adımdır. Grand Online, programı yürüten kuruluşların dijital platformudur ve öğrencilerin başvuru aşamasından ABD’deki çalışma sürecine kadar tüm süreçlerini izlemelerine olanak tanır. Bu platformda hesap oluşturmak, öğrencilerin iş tekliflerini incelemeleri, vize başvuru evraklarını yüklemeleri ve süreçle ilgili önemli güncellemeleri almaları için gereklidir. Ayrıca, platformda programa dair bilgilendirme materyalleri ve çeşitli eğitim kaynakları da yer alır. Grand Online (Pixtech) hesabı üzerinden yapılan işlemler, başvuru sürecinin şeffaf ve düzenli ilerlemesini sağlar ve öğrencilerin ihtiyaç duydukları desteği zamanında alabilmelerine yardımcı olur.

Hazırlık Öğrencileri Tarafından Hazırlanması Gereken Ek Belgeler

Wat süreçlerine katılım sağlayan hazırlık öğrencileri, normal öğrencilerin hazırladığı evrakların yanı sıra id-term ve quiz notlarını gösteren bir not dökümü de sunmaları gerekir. Böylelikle katılım sağladıkları akademik süreçteki başarılarını ve İngilizce dil seviyelerini daha detaylı bir şekilde kanıtlamış olurlar. Bu belgeleri okulunuzun Öğrenci İşlerinden veya İngilizce dersinize giren hocalarınızdan temin edebilirsiniz. Belgeyi aldıktan sonra kapalı bir zarf halinde öğrenci işleri yada öğretmeniniz tarafından mühürlü bir şekilde tarafımıza iletmeniz gerekir.

Son Sınıf Öğrencileri Tarafından Hazırlanması Gereken Ek Belgeler

Eğer work and travel programına katılım sağlayacağınız dönemde son sınıf öğrencisi iseniz, tarafımıza ekstra belgeler sunmanız gerekir. Bu ekstra belgeler, mezuniyet süreciyle ilgili ayrıntıları ve programın gerekliliklerini tamamlayabileceğinizi göstermek amacıyla talep edilmektedir.

• Haziran ayında mezun olacak olan öğrenciler

Haziran ayında mezun olacak öğrencilerimiz, Work and Travel programını tamamladıktan sonra Türkiye’ye döndüklerinde çalışacaklarını kanıtlayan, kapalı zarfta ve İngilizce olarak hazırlanmış bir taahhüt mektubu almaları gerekmektedir. Bu belge, işyerinin çalışanı kabul edeceğini ve öğrencinin Türkiye’ye dönüş niyetini göstermek amacıyla talep edilir. Taahhüt mektubu, öğrencinin program bitiminde ülkesine dönme ve çalışma planlarını belgeleyerek vize sürecinde gereklilikleri karşılamasına yardımcı olur. Böylelikle vize şansınızı artırabilirsiniz.

• Haziran ayında mezun olmayacak öğrenciler

Haziran ayında mezun olmayacak öğrenciler ise, okullarının devam edeceğini gösteren bir yazı almaları gerekir. Bu yazıyı kendi okullarından alabilirler. Yazının içeriğinde okullarının devam ettiğini anlatmaları yeterli olacaktır. Bu 1-2 cümlelik not, öğrenci İşleri tarafından transkript veya öğrenci belgesinin altına not olarak düşülebilir. Böylelikle dönüş niyetlerini doğrulamış olur ve program katılım sürecini güvence altına alabilirler.

Work and Travel Başvuru ve Vize için Gereken Belgeler Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Job Offer veya Job Description belgesi zorunlu mudur?

Job Offer veya Job Description zorunlu olmamakla birlikte, iş koşulları hakkında detaylı bilgi sağlar ve program sürecinde işverenin beklentilerini anlamaya yardımcı olur. Bu belge, vize görüşmesinde talep edilebilir.

Work and Travel sürecinde ek olarak hangi belgeler istenebilir?

Özellikle hazırlık öğrencileri için id-term veya quiz notları, son sınıf öğrencileri için mezuniyet belgesi ya da okulun devam ettiğini gösteren bir belge gibi ek belgeler talep edilebilir. Başvuru sürecinin başında istenilecek belgeler hakkında sponsorluk sağlayan firma ile iletişime geçmek faydalı olacaktır.

Vize randevusuna giderken hangi belgeler yanımızda olmalıdır?

Vize randevusuna giderken DS-2019 Formu, DS-160 onay sayfası, pasaport, SEVIS Ödendi Makbuzu, öğrenci belgesi, transkript, biyometrik fotoğraf ve randevu konfirmasyon belgesi gibi belgeler yanınızda olmalıdır. Konsolosluk, başvuru sırasında bazı ek belgeler de talep edebilir.

DS-160 Vize Başvuru Formu nasıl doldurulur?

DS-160 Formu, ABD Konsolosluğu’nun resmi web sitesinde çevrimiçi olarak doldurulmalıdır. Form, kişisel bilgiler, pasaport bilgileri, seyahat amacı ve finansal durum gibi detayları içerir. Doldurulduktan sonra, formun onay sayfası yazdırılmalı ve vize randevusuna götürülmelidir.

DS-2019 Formu nedir ve nasıl alınır?

DS-2019 Formu, Work and Travel programına katılım izni sağlayan bir belgedir ve sponsorluk sağlayan kuruluş tarafından düzenlenir. Bu form, başvuru sahibinin J-1 vizesi alabilmesi için gereklidir ve vize görüşmesinde sunulmalıdır.